Excel Online ne calcule pas / n’ouvre pas[Meilleures solutions]

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La grande grille de lignes et de colonnes qui composent le programme Excel, ainsi que d’autres éléments, augmente la taille des feuilles de calcul par rapport aux versions précédentes avec des feuilles de calcul lentes.

Les grandes feuilles de calcul dans le programme calculent aussi plus lentement que les plus petites, mais la grande grille introduite dans Excel 2007 place la performance en premier parce que la lenteur des tâches de calcul et d’analyse des données rend difficile pour les utilisateurs de se concentrer sur ce qu’ils font, ce qui peut conduire à plus d’erreurs.

Si vous ne trouvez pas Excel Online calculer ou ne pas ouvrir, certaines des raisons sont ces tâches et la taille des fichiers utilisés. Le calcul multi-thread est une autre raison de retarder le calcul, mais le facteur le plus important est la façon dont votre feuille de travail est conçue et créée.

Une fois que vous avez identifié et mesuré les problèmes de calcul dans les feuilles de calcul, vous pouvez résoudre les problèmes de calcul dans Excel Online.

Ci-dessous sont quelques conseils de calcul pour Excel Online qui peuvent vous aider à résoudre le problème du calcul et de l’ouverture des fichiers.

CORRECTIF : Ne pas calculer Excel Online / ne pas ouvrir les fichiers

1. Ouvrir le classeur dans la dernière version d’Excel
2. Vérifier vos formules
3. Calculer à travers les classeurs
4. Limiter l’utilisation des fonctions volatiles
5. Limiter l’utilisation des formules de tableau
6. Vérifier l’utilisation des formules de tableau
7. Rechercher des noms définis dans vos classeurs
8. Vérifier les liens et hyperliens

1. Ouverture du classeur dans la dernière version d’Excel

Lorsque vous ouvrez un classeur dans une nouvelle version pour la première fois, de nombreux calculs peuvent prendre beaucoup de temps parce que le programme le recalcule et vérifie toutes ses valeurs. Si le fichier s’ouvre lentement ou pas du tout, essayez la solution suivante.

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2 Vérifiez vos formules

Vérifiez votre cahier de travail et examinez les formules utilisées, car certaines nécessitent beaucoup de mémoire comme les formules de tableau incluant la recherche, les décalages, l’index, la correspondance et indirect, qui sont OK, mais les zones référencées peuvent faire qu’Excel ne fonctionne pas bien, c’est-à-dire, ne pas ouvrir les fichiers ou ne pas calculer.

Avec la nouvelle grille, référencer une colonne entière signifie que plus d’un million de colonnes sont référencées, ce qui entraîne des problèmes de performance dans Excel Online, par opposition à l’ancienne version ou à la grille, où vous ne pouvez référencer qu’une seule colonne.

Dans les versions précédentes, reconstruire vos formules fonctionne pour ne référencer que les cellules dont vous avez besoin pour vos formules. Vérifiez également les noms définis afin qu’il n’y ait pas d’autres formules qui se réfèrent à des lignes et des colonnes entières.

Certaines fonctions sont également devenues obsolètes par l’application Excel Online et Excel Desktop, alors vérifiez si vous utilisez de telles fonctions car elles affectent le calcul ou l’ouverture des fichiers.

3 Calculer à travers les classeurs

Il est recommandé de limiter les formules de calcul dans tous les classeurs lorsque vous essayez d’ouvrir le fichier sur le réseau et/ou Excel Online tente de calculer de grandes quantités de données.

Dans ce cas, vous devriez avoir la formule dans un classeur et ensuite créer un lien d’un classeur à l’autre, au lieu de calculer à travers les réseaux.

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Limitation de l’utilisation des fonctions volatiles

Il n’est pas nécessaire d’avoir beaucoup de cellules avec les fonctions TODAY et NOW tant que vos réglages de date et heure sont à jour dans votre tableur, vous pouvez utiliser une de ces fonctions et ensuite les référencer en utilisant un nom de lien défini.

5. vérifier l’utilisation des formules de tableau

Celles-ci doivent être saisies dans le champ de saisie. correctement, mais vous n’avez pas besoin d’ajouter plus de cellules qu’il n’en faut à votre tableau. Si une cellule a une formule qui doit être calculée, toutes les cellules de cette formule sont calculées.

6. vérifiez les noms définis dans vos classeurs

Les noms définis se réfèrent aux cellules et aux formules de votre classeur pour ajouter un nom à vos formules qui est facile à utiliser. Recherchez les noms définis qui renvoient à d’autres classeurs ou fichiers Internet temporaires parce que ces liens ralentissent ou empêchent Excel Online de calculer et/ou de ne pas ouvrir vos fichiers.

L’outil Gestionnaire de noms vous aide à trouver ou à afficher des noms définis qui sont invisibles dans l’interface en ligne d’Excel et dont vous n’avez pas vraiment besoin.

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(7. check links and hyperlinks

Excel Online peut apporter des données en direct d’autres tableurs, vous devez donc connaître le fichier et tous les fichiers externes auxquels il fait référence. Il n’y a pas de limite au nombre de classeurs pouvant être reliés, mais vous pouvez avoir des problèmes avec celui-ci, alors testez votre fichier sans les liens pour voir si le fichier Excel Online non calculant ou non ouvrant est inclus dans ce fichier particulier ou dans l’un des fichiers reliés.

L’une de ces solutions a-t-elle aidé ? Partagez vos expériences dans les commentaires ci-dessous.



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Henri Léger