Ceci n’est pas une action valide pour les notes de bas de page MS Word Error

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Certains utilisateurs de MS Word ont rencontré une erreur qui dit Ce n’est pas une action valide pour les notes de bas de page. Ce problème survient habituellement lorsqu’on essaie de supprimer les sauts de ligne étrangers ou les espaces de paragraphe entre les notes de bas de page à la fin des pages du document. Toutefois, certains sauts de ligne sont des marques de note de bas de page que vous ne pouvez pas supprimer sans supprimer la note elle-même. Cela vous permet de supprimer des sauts de ligne et des espacements supplémentaires pour les notes de bas de page sans messages d’erreur.

L’une des meilleures façons de modifier l’espacement des notes de bas de page est d’afficher les marques de paragraphe dans Word. Vous pouvez le faire en appuyant sur le bouton ¶ sur l’onglet Accueil de Word. Ceci affiche les sauts de paragraphe dans le document. Lorsque vous le faites, vous pouvez voir des panneaux de note de bas de page comme ceux ci-dessous.

1 note de bas de page 1¶

(2)

(2)

2 note de bas de page 2¶

3 note de bas de page 3¶

(2)

4 note de bas de page 4¶

Cela vous donne un meilleur aperçu des pauses de paragraphe. Si vos notes de bas de page correspondent à celles de l’exemple ci-dessus, utilisez la touche Retour arrière pour supprimer les symboles de saut de paragraphe à la fin des lignes numérotées. Dans ce cas, les notes de bas de page devraient correspondre plus étroitement à celles qui figurent ci-dessous.

1 note de bas de page 1¶

2 note de bas de page 2¶

3 note de bas de page 3¶

Ajustement de l’indentation et de l’espacement des paragraphes

Vous pouvez également spécifier l’espacement des notes de bas de page sans supprimer les sauts de paragraphe. Vous pouvez ajuster l’indentation et l’espacement des paragraphes pour une note spécifique dans la fenêtre de paragraphe. Cela permet aux utilisateurs de Word de définir l’espacement avant/après les paragraphes pour les notes.

• Sélectionnez d’abord une note de bas de page avec le curseur.
• Cliquez avec le bouton droit de la souris pour ouvrir le menu contextuel et sélectionnez Styles.

• Sélectionnez Appliquer Styles et appuyez sur Modifier pour ouvrir la fenêtre juste en dessous.

• Cliquez sur Format > Paragraphe pour ouvrir la fenêtre de l’instantané suivant.

• Vous pouvez maintenant vérifier les valeurs de distance avant et arrière dans cette fenêtre. Cliquez sur les flèches haut/bas dans les champs de valeur Avant et Après pour ajuster l’espacement des paragraphes pour la note sélectionnée.
• Vous pouvez également configurer l’espacement des lignes en cliquant sur les touches fléchées dans le champ Au.
• Appuyez sur le bouton OK pour appliquer le nouveau formatage.

Configurer une macro qui supprime les retours doubles dans les notes de bas de page

MS Word dispose d’un outil macro pratique qui peut corriger l’action invalide pour les erreurs de notes de bas de page. Ainsi, vous pouvez configurer une macro qui supprime tous les retours doubles des notes de bas de page pour vous. J’ai déjà le code pour une telle macro, que vous pouvez configurer comme suit.

• Cliquez sur l’onglet Affichage et appuyez sur le bouton Macros.
• Entrez un titre pour la macro dans la zone de texte Nom de la macro et appuyez sur le bouton Créer pour ouvrir la fenêtre de l’éditeur Visual Basic.
• Supprimer les lignes Sub et End Sub qui sont autrement contenues dans le code de sorte que la fenêtre de macro est vide.
• Copiez le code suivant dans la fenêtre de macro en utilisant les combinaisons de touches Ctrl + C et Ctrl + V.

Sub CleanReturnsInNotes()

‘Clean returns in endnotes instead of footnotes,

‘Change footnotes in endnotes in the following line :

NoteCount = ActiveDocument.footnotes.count

Find.selection. Clear

Trouver.une.sélection.de.remplacement.ClearFormatting

Avec.sélection

. text = ^p^p

texte de remplacement =

= forward = true

.wdFindContinue

format = false

.mat.mat chCase = False

.MatchWholeWord = False

.MatchAllWordForms = False

MatchSoundsLike = False

MatchWildcards = False

End with

Selection. Run

An.error GoTo TrapTheError

On.selection.find

Selection.move.links

‘La.ligne.suivante.peut.provoquer.une.erreur

Selection

Selection. Exécuter

Turn

To End

TrapTheError :

Nombre d’erreurs = Nombre d’erreurs + 1

Sélection. MoveRight

Select

Si ErrorCount < NoteCount alors continue

TheEnd :

End Sub

• Puis cliquez sur File et sélectionnez l’option Close et revenez à Microsoft Word Word.
• Vous devez être en mode Design View pour exécuter la macro. Cliquez sur l’onglet Affichage et appuyez sur le bouton Design.
• Vous pouvez maintenant cliquer sur Afficher les références et Notes. Positionnez le curseur en haut de la zone de notes de Word.
• Sélectionnez l’onglet Affichage, cliquez sur Macros et sélectionnez la macro que vous venez de configurer pour supprimer la déclaration dans les notes de bas de page.
• La macro déploie sa magie lorsque vous appuyez sur le bouton Run.

Supprimer toutes les marques de paragraphe vides avec Kutools for Word

Kutools est un add-on avec une variété d’outils MS Word pratiques. L’un d’entre eux est le bouton Supprimer Pars sur l’onglet Kutools, sur lequel vous pouvez appuyer pour supprimer les marques de paragraphe vides ou les sauts de ligne manuels d’un document Word. Cet outil peut également aider à supprimer les sauts de ligne étrangers des notes de bas de page. Bien que l’add-on soit disponible au détail au prix de 39 $, vous pouvez télécharger un essai gratuit de deux mois à partir de cette page.

Vous ne pouvez donc pas définir l’espacement des notes sans une action valide pour les notes de bas de page. Rappelez-vous simplement comment éditer les sauts de ligne des notes de bas de page qui génèrent le message d’erreur.

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Yves Lafaille